随后，组织团队成员寻找合适的避雨点，优先选择坚固的建筑物或带有遮蔽物的区域，避免在空旷地带或大树下停留，以防雷击等自然灾害。检查并加固携带的装备与物资，特别是电子设备与重要文件，使用防水袋或包裹进行保护，减少雨水侵蚀造成的损害。
在确保安全的前提下，灵活调整工作计划。若任务性质允许，可考虑暂时中止户外活动，转为室内或待雨势减弱后再继续。对于必须进行的任务，重新规划路线，选择积水较少、路况较好的道路，确保交通顺畅与安全。
加强与当地居民的沟通与协作，了解周边地形与避雨设施情况，必要时寻求他们的帮助与支持。保持团队成员间的紧密联系，互相鼓励与监督，确保每个人都能得到及时的帮助与关注。
任务结束后，及时总结经验教训，优化应急预案，为未来类似情况提供参考。通过这样一系列科学、有序、人性化的处理流程，我们不仅能有效应对突发大雨等恶劣天气，还能确保外勤任务的顺利进行与团队成员的安全。